协同签名是一款专为无纸化办公场景设计的数字化签名工具,主打安全便捷的电子合同签署服务。它通过移动终端数字身份认证技术,解决了传统USBKey签名在灵活性和场景适配上的局限,无论是企业内部流程还是跨机构文件签署都能轻松应对,特别适合移动展业、远程诊疗等需要高效签署的场景。
软件介绍
这款应用的核心功能围绕电子签名和数字证书展开。用户可以通过手机端或PC端登录业务系统,选择手写签章、数字证书扫描等多种方式完成签名。比如在PC端扫码登录时,系统会生成安全二维码供手机APP扫描授权;签署文件时还能批量处理多个文档,显著提升效率。所有签署记录会自动归类为待签已签拒签状态,配合搜索功能让文件管理一目了然。最实用的是,它支持从相册上传签章图片,也能直接用手写笔迹生成个性化电子签章,省去了反复扫描的麻烦。
软件亮点
安全性是它最突出的亮点。应用采用符合电子签名法的加密技术,每份合同都会通过数字证书验证签署者身份,防止伪造或抵赖。系统自动管理的个人数字证书可以随时下载重置,同时结合生物识别(指纹或人脸)等多重身份核验手段,确保人证一致。另一个贴心设计是自动签名功能,用户可以预设最长30天的签署时间,到期自动完成签名,避免遗漏重要文件。对于大文件,还能分割成小模块让多人分时段签署,既保证效率又规避篡改风险。
软件特色
区别于普通签名工具,它提供了一整套合法合规的电子签名生态。比如手写签章功能允许用户通过摄像头扫描纸质签名,直接转化为电子签章反复使用;证书管理模块能一键同步所有设备的数字证书,换手机时数据不丢失。最值得一提的是跨平台协作能力——发起方只需将签名二维码授权给协作者,对方验证后即可完成联合签署,全程无需线下交接。签署完成的文件会附带加密水印和验真标识,法律效力与纸质合同完全等同。
软件优势
使用体验非常人性化。移动端和PC端数据实时同步,电脑上没处理完的文件可以转到手机上继续操作;批量签署模式下,十份文件只需一次确认就能全部搞定。对于经常外出的人员,扫码签名功能特别实用,遇到合同只需调出APP扫一扫,30秒内就能完成身份核验与签署。所有操作记录都有云端备份,误删文件也能从已签列表快速恢复。技术层面通过了商用密码产品认证,数据传输采用银行级加密,完全不用担心信息泄露问题。
软件点评
实际用户反馈中,生物识别登录和智能适配功能获得普遍好评。有使用者不同手机型号会自动调用最合适的验证方式(如低版本设备用指纹、新款机型用人脸),整个过程流畅无感。企业用户则认为多级授权功能很实用,法务团队可以分级管理子公司合同签署权限。偶尔出现的扫码延迟问题在2.4.0版本已得到优化,现在响应速度提升明显。这款工具确实做到了随时随地随签的设计初衷,尤其适合需要高频签署电子文档的商务人士或机构。
